Zoom-meeting le lundi 28 juin 2021 – 18h30-19h30
L’entreprise de demain, une œuvre collective ?
Regards croisés

Lundi 28 juin, le canal sera ouvert quelques minutes avant le début de notre session.
À 18h25 passage en revue les fonctionnalités qui pourront être utilisées
À 18h30 début de notre session
À 19h30 fin de notre session
Le zoom-meeting restera alors ouvert pendant une demi-heure, le temps de mettre vos commentaires dans le «Livre d’or» (le chat)

Notre zoom-meet débutera le 28 juin 2021… Un peu de patience

Day(s)

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Hour(s)

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Minute(s)

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Second(s)

Vous serez invités à intervenir de trois manières :

  • En posant vos questions sur le «Livre d’or» (le chat)
  • En levant la main pour donner vos impressions ou poser vos questions en direct
  • En laissant des commentaires sur le «Livre d’or» pendant ou à l’issue de notre zoom-meeting

Pendant le zoom-meeting, nous vous recommandons de laisser votre micro muet, sauf quand vous interviendrez !

Voici quelques informations et recommandations pour notre zoom-meeting :

Principes de base des conférences en ligne

  • Éviter le multitâche pour profiter pleinement du moment.
  • Fermer toutes les fenêtres dont on n’a pas besoin, notamment Facebook, et mettre son téléphone en silencieux.
  • S’installer confortablement, par exemple avec un bon café, prévoir de l’eau.
  • Préparer son chargeurs et peut-être de quoi écrire.

  • Être à l’heure, voire un peu avant, même lorsque l’on passe d’une session à l’autre.
  • Laisser sa vidéo allumée et couper le son lorsqu’on ne parle pas.

Conseils pour améliorer l’audio/vidéo

  • Veiller à éclairer son visage de face en évitant d’avoir de la lumière derrière soi, au risque de devenir une ombre noire.
  • Placer si possible la caméra à la hauteur de ses yeux, pour nourrir le lien social.
  • Préférer chaque fois que possible les écouteurs au système audio de l’ordinateur afin de réduire les boucles sonores dans le micro.
  • Les lunettes reflètent souvent la lumière de l’écran et rendent le regard difficile. Quand on ne peut s’en passer, il est conseillé d’adapter la lumière.

Les fonctions de Zoom

  • Micro muet / Micro activé
    Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Zoom se trouve une icône de microphone sur laquelle on peut appuyer pour activer ou désactiver votre microphone. De manière générale, nous recommandons de garder son micro muet. Les animateurs peuvent également le faire. La petite flèche à côté permet de modifier les paramètres du micro.
  • Démarrer vidéo / Arrêter vidéo
    La vidéo peut être activée désactivée. Nous recommandons de la laisser allumée autant que possible, car l’ensemble du groupe se sent mieux lorsque l’on participe de la même manière. Cela étant, sauf exception seuls les intervenants, speakers ou ceux qui posent leurs questions ou prennent la parole, seront visibles par l’ensemble.
  • Livre d’or (chat) / Converser
    En bas de la fenêtre Zoom, au milieu, se trouve l’icône d’une bulle de conversation. Si l’on appuie dessus, une fenêtre de chat que nous appelons «Livre d’or» apparait sur le côté droit. On peut y écrire des messages à l’ensemble du groupe ou à une personne spécifique. Juste au-dessus de l’endroit où l’on écrit le message, on pouvez choisir “Tout le monde” ou un participant spécifique.
  • Vue de la galerie/vue du locuteur
    Dans le coin supérieur droit, on peut basculer entre deux façons différentes de voir les autres participants. Cependant pour notre réunion, cette fonction sera désactivée, les animateurs gérant les affichages.
  • Réaction : Lever la main
    En bas de la fenêtre Zoom, au milieu, il y a une icône indiquant “Réactions”. Si l’on clique dessus, une fenêtre apparaît, ainsi qu’un bouton intitulé “Lever la main”. Lorsque l’on clique dessus, une main bleue apparaît sur son image, indiquant aux animateurs que l’on souhaite intervenir.
  • Réaction : Applaudir, Féliciter, Coeur, Joie, Bouche ouverte, tada
    On peut réagir en cliquant sur l’un de ces pictogrammes, Selon le type d’affichage, il apparaîtra une dizaine de secondes sur votre sa et dans la liste des participants
  • Renommer
    Lorsque l’on passe la souris sur son propre carré vidéo, trois petits points apparaissent. Cliquer sur eux et choisir “Renommer” si l’on souhaite modifier la mention de son nom.
  • Cacher sa propre vidéo
    Si regarder sa propre vidéo distrait, on peut la cacher. Lorsque l’on passe la souris sur son propre carré vidéo, trois petits points apparaissent. Cliquer dessus et choisir “Cacher l’affichage personnel” pour ne pas se voir.

Signes de la main

Voir quelques signes de la main de base pour nous permettre d’être plus actifs dans notre écoute.

  • Oui ! – Jazz des mains, agitez les paumes en l’air
  • Je suis d’accord – Lever le pouce
  • Répéter – Mettre ses mains sur vos oreilles et taper-les lorsque l’on n’entend pas la personne qui parle ou lorsque l’on souhaite qu’elle répète ce qu’elle a dit
  • High five – Lever ses mains sur les côtés de sa photo et faire un high five à gauche et à droite !
  • Ne pas oublier de dire merci quand on a terminé pour que la personne suivante sache quand elle peut commencer à parler.

Et surtout, ne pas hésiter à faire des retours sur le «Livre d’or» ou par mail après notre zoom-meeting !

Nous suivre

Dominique Bellos Consulting SAS

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